CONVOCATORIA
3er. Encuentro de Archivos del Distrito Federal. Principios archivísticos y tecnologías de la información

La Secretaría de Cultura del Gobierno del Distrito Federal,
a través de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, el Archivo Histórico del Distrito Federal “Carlos de Sigüenza y Góngora”, y el Archivo Histórico “José María Basagoiti” del Colegio de San Ignacio de Loyola Vizcaínas, invitan al

Tercer Encuentro de Archivos del Distrito Federal
Principios archivísticos y tecnologías de la información
19, 20 y 21 agosto de 2009

Sedes: Colegio de San Ignacio de Loyola Vizcaínas/Museo de la Ciudad de México

Objetivo:
Reflexionar acerca de la importancia de los principios archivísticos y tecnologías de la información en el funcionamiento de los archivos y los procesos técnicos que se realizan en ellos, mediante la exposición de los problemas, retos y desafíos a los que se han enfrentado los diversos archivos ubicados en la Ciudad de México.

Bases

• Podrán participar los encargados de archivos, historiadores, archivistas y público en general interesado en el tema.
• Deberán enviar (continua leyendo…)

Ivonne Muñoz

¿Te han dado ganas de realizar una consulta de información al Gobierno del D.F.?
¡Apuesto a que sí! … y como respuesta te han dado muchas, pero muchas hojas.

Para evitar esta práctica que conlleva gastos al Gobierno, el Instituto de Acceso a la Información Pública del D.F. propuso la opción de digitalizar los documentos y realizar la respuesta con un archivo electrónico. Por cuestiones de ahorro en recurso, la respuesta fue positiva.

Pero… ¿qué certeza tengo de que la información digitalizada es confiable y no fue modificada antes de entregarmela?

Dudas:
- ¿quién certifica el nivel de confianza?
- ¿por qué medios será almacenada?
- ¿estará disponible el original para cotejo?
- y si yo la modifico, ¿el IAIPDF cómo se protege?

Estas y muchas más preguntas me surgen con respecto a lo confiable que será esta información… ¿y tú, te sentirás seguro de que la información que recibirás es confiable?

(continua leyendo…)

Ivonne Muñoz, México

El Instituto Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental, publicó hoy (10 Febrero, 2009) en el DOF, las “Recomendaciones para la organización y conservación de correos electrónicos institucionales de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal“.

El punto más importante a destacar, es la inserción del concepto: Correos electrónicos de archivo que a la letra son aquellos correos institucionales que registran información relativa a un hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, generado, recibido o conservado bajo cualquier título, en la organización del trabajo, en el ejercicio de atribuciones de las dependencias o entidades y la actividad o desempeño de los servidores públicos, incluidos los procesos deliberativos respectivos.

No menos importante es señalar la ausencia de la definición con respecto a los elementos que garanticen la autenticidad de los emisores de los correos electrónicos, así como de la integridad de los contenidos… más allá, la no mención de un esquema de seguridad para los repositorios de estos correos electrónicos.

Así que, estimado ciudadano, si la información a la cual usted desea tener acceso, está dentro de un correo electrónico de archivo, no dude en solicitar ese alcance de búsqueda, ya que no le deberá ser negado el conocimiento del contenido… salvo áquellos casos en que la información sea clasificada, en cuyo caso, usted recibirá una versión pública.

Claro, si es que en el Gobierno Federal se les da un carácter de seriedad esta conservación de email será efectiva… ¿por qué? debido al hecho de ser “Recomendaciones” éstas no tienen carácter vinculatorio, así que veámoslo como un pasito que el IFAI da para dejar camino andado en el tema.

Estas recomendaciones entran en vigor a partir de este 11 de febrero… ¿estarán listos los servidores públicos?